Workato
4 Senior Ruby on Rails Developers для Workato: найм только из пяти стран-хабов за 11 месяцев
Закрыли 4 вакансии Senior Ruby on Rails Developer на узком рынке, где нанимать можно было только из пяти стран
Workato, глобальная B2B-компания в сфере Enterprise Automation, усиливала платформенную команду и искала не одного, а серию Senior Ruby on Rails Developers. Нанимать можно было только из пяти стран-хабов, а русскоязычный рынок Ruby Developers небольшой. За 11 месяцев, с июня 2025 по май 2026, NEWHR закрыли 4 вакансии: три за первые 5 месяцев и четвёртую за 160 дней после смены стратегии поиска.
Запрос и ограничения
Workato — глобальная B2B-компания, один из лидеров в сфере Enterprise Automation: интеграция систем и автоматизация процессов с помощью AI. У компании более 12 000 клиентов по всему миру, 1000+ сотрудников, штаб в США, команда распределённая и работает в формате remote-first. С NEWHR Workato работает с 2018 года.
В июне 2025 года компания развивала новые продуктовые направления и готовилась последовательно усиливать платформенную команду. Клиенту были нужны сильные инженеры с опытом сложных платформенных продуктов: интеграций, API, нагрузки, распределённой архитектуры и enterprise-логики.
- 8+ лет в разработке и поддержке сложных Ruby on Rails-приложений
- Хорошее образование в области Computer Science, инженерии или смежных специальностях
- Сильная база Ruby, ООП и design patterns
- Опыт с реляционными базами данных (PostgreSQL) и кэшированием (Redis)
- Опыт разработки и поддержки API, в том числе RESTful и Developer API
- Знание протоколов аутентификации и авторизации (SAML, OAuth)
- Понимание микросервисной архитектуры, опыт с очередями сообщений (Sidekiq, Kafka, RabbitMQ)
- Английский не ниже B2+
- Стабильный карьерный трек: от 3 лет на предыдущих местах работы (частая смена работы снижала шансы пройти отбор)
- Найм только из стран-хабов клиента
Почему было сложно
Узкий рынок кандидатов
Рынок Ruby Developers небольшой и сегодня почти не растёт, особенно в странах СНГ. Разработчики держатся за хорошие места и не хотят рисковать, даже если предложение другого работодателя выгоднее.
Ограничение по локациям
Клиент нанимает только из своих хабов: Грузия, Армения, Сербия, Испания и Болгария. Из них можно работать удалённо или релоцироваться за счёт компании в Испанию или Болгарию, но только из страны-хаба. В странах с большим рынком русскоязычных Ruby Developers (Великобритания, Нидерланды, Польша) клиент не нанимает, напрямую из России и Беларуси тоже.
Работа параллельно с внутренним рекрутментом
У клиента уже работала своя команда рекрутеров. Она ищет на том же рынке, но ближе к контексту компании и быстрее видит внутренние изменения.
Серия наймов, а не одна вакансия
После первых наймов самые релевантные кандидаты закончились, и каждый следующий найм давался труднее предыдущего. За некоторыми кандидатами пришлось идти около года.
Как искали
Поиск вела Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR.
Начали с компаний, откуда клиент уже нанимал Ruby Developers
Первые месяцы Анна шла по компаниям с сильной экспертизой в Ruby, из которых Workato раньше уже нанимал разработчиков. Кроме классического сорсинга, она опиралась на базу NEWHR: за годы работы у агентства накопились контакты специалистов самых разных профилей, с которыми мы продолжаем поддерживать связь.
Промежуточный итог — 3 оффера за 5 месяцев. Для такого узкого и требовательного поиска это хороший темп.
Предложили кандидатам из России самостоятельно переехать в страну-хаб на испытательный срок
Анна не стала полностью отказываться от российского рынка: мотивированным кандидатам она предложила самим переехать в одну из стран-хабов на время испытательного срока. Два из четырёх нанятых разработчиков пришли к клиенту по этой схеме.
«Я не хотела совсем сбрасывать со счётов российский рынок, поэтому мы нашли рабочий сценарий для кандидатов, которые были уверены в том, что пройдут испытательный срок. Несколько соискателей из России временно переехали в Грузию. Там не нужны визы, легко открыть ИП, и в случае отказа несложно вернуться. В Грузии ребята прошли испыталку, а после этого релоцировались дальше уже за счёт компании».
Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR
Сценарий подходил не всем: он требует высокой мобильности и готовности быстро организовать переезд.
Когда релевантный пул закончился, перешли к двум стратегиям сразу
После первых наймов Анна упёрлась в границы рынка. Дальше поиск шёл по двум стратегиям параллельно: долгая работа с «тёплыми» кандидатами и расширенный поиск за пределами привычных донорских компаний.
«После первых наймов максимально релевантные кандидаты закончились, и стало понятно, что дальше нужна другая стратегия — долгосрочное взаимодействие с потенциальными соискателями. Я в шутку называю такой подход "осадой": ты не давишь на человека, но остаёшься в контакте и возвращаешься к разговору о вакансии, когда у него меняется ситуация».
Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR
Вернулись к кандидатам, которые отказали полгода назад
В начале 2026 года Анна повторно написала Ruby Developers, с которыми общалась в самом начале поиска, летом 2025-го.
«Я не случайно вернулась к ним именно в начале года. После новогодних каникул у многих появляется пауза, чтобы подумать, куда двигаться дальше: год закрыт, бонусы получены, голова чуть свободнее… В этот момент предложение о новой роли может прозвучать совсем иначе».
Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR
За полгода у многих изменилась ситуация, и те, кто раньше не хотел менять работу, стали заметно активнее отвечать. К февралю поток собеседований снова вырос.
Такой подход работает при очень точечном поиске или при найме C-level, где отношения рекрутера с кандидатом выстраиваются годами. Цикл найма при этом удлиняется: кандидаты приходят сильные и целевые, но клиент ждёт, пока они будут готовы к переходу. Поэтому параллельно Анна расширила воронку.
Расширили поиск за пределы донорских компаний и ужесточили отбор на стороне агентства
Анна стала смотреть кандидатов из менее известных продуктовых команд, небольших проектов и аутсорса — профили, которые раньше не были бы первыми в поиске.
С кандидатами из донорских компаний понятен контекст: рекрутер знает, с каким уровнем задач и инженерной культурой они сталкивались. Здесь такой опоры почти не было, поэтому каждый профиль приходилось разбирать глубже. Отбор стал длиннее и жёстче: больше кандидатов отсекалось ещё на стороне агентства, а клиент по-прежнему получал только сильных и релевантных специалистов.
На скрининге Анна выясняла, был ли у кандидата опыт интеграций, оптимизации нагрузки, работы в масштабных проектах со сложной бизнес-логикой. Обязательным был высокий уровень ownership: дальше проходили только кандидаты, готовые брать ответственность за большие куски задач и участвовавшие в архитектурных решениях — как минимум в выборе технологий или дизайне конкретных фич.
«По договорённости с клиентом я добавила к скринингу короткий технический блок: четыре вопроса по Ruby и один по PostgreSQL. Это помогало подтвердить уровень кандидата до передачи резюме заказчику. Но часто многое становилось понятно ещё раньше — по масштабу задач, глубине опыта и тому, как кандидат рассуждает о технических решениях».
Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR
«В итоге на первый план вышли две стратегии: возвращаться к "тёплому" пулу и расширять поиск за пределы очевидных донорских компаний. Но на таком узком рынке нельзя рассчитывать только на один канал, поэтому параллельно я смотрела GitHub, Ruby-конференции, спикеров и профессиональные сообщества — всё, что могло вывести на сильных кандидатов».
Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR
Заранее предупредили клиента, что поток кандидатов замедлится
Когда скорость поиска неизбежно снизилась, Анна не стала опускать планку для резюме, которые отправляла клиенту. Вместо этого она объяснила, что очевидный пул исчерпан, и показала, какие стратегии использует дальше. Клиент понимал, что паузы между резюме — часть более точечного поиска.
«Я заранее подготовила клиента к тому, что поток кандидатов, скорее всего, замедлится: очевидный пул мы уже отработали, а дальше поиск становился более точечным и длинным. В такой ситуации важно, чтобы заказчик видел не только новые резюме, но и саму работу — какие каналы мы проверяем, куда двигаемся и почему это требует больше времени».
Анна Кулеш, Senior IT Recruiter NEWHR
Воронка
| Этап | Кандидатов | Конверсия от предыдущего этапа | Конверсия от старта |
|---|---|---|---|
| Первый поиск | 493 | — | 100% |
| Интервью агентства | 71 | 14,4% | 14,4% |
| Резюме отправлены клиенту | 25 | 35,2% | 5,1% |
| Собеседования в компании | 19 | 76% | 3,9% |
| Офферы | 4 | 21,1% | 0,8% |
| Выход на работу | 4 | 100% | 0,8% |
Результат
NEWHR закрыли 4 вакансии Senior Ruby on Rails Developer и помогли Workato усилить платформенную команду. Поиск занял 11 месяцев, с июня 2025 по май 2026: три оффера пришлись на первые 5 месяцев, четвёртую вакансию Анна закрыла за 160 дней после смены стратегии. Двое из четырёх нанятых разработчиков пришли через самостоятельный переезд в страну-хаб на испытательный срок.